House of Romina
Laatst bijgewerkt: 03/07/2026

​

Door het boeken van een Pilates-sessie, het deelnemen aan een workshop, het kopen/huren van kunstwerken, of het aanschaffen van digitale producten via House of Romina, ga je akkoord met de volgende algemene voorwaarden.

 

1. BOEKINGEN

​

1.1 Privé Pilates-sessies en rittenkaarten/bundels kunnen vooraf worden geboekt via de website, het boekingsplatform of via een directe afspraak.

1.2 Boekingen voor groepsevenementen, workshops en speciale verzoeken voor kunstwerken kunnen worden geregeld via het contactformulier of het aanmeldformulier voor workshops.

1.3 Boekingen zijn pas definitief zodra de betaling is ontvangen, tenzij anders overeengekomen.

1.4 Klanten zijn zelf verantwoordelijk voor het verstrekken van juiste contactgegevens.

1.5 Klanten moeten House of Romina informeren over eventuele blessures, medische aandoeningen, zwangerschappen of fysieke beperkingen die van invloed kunnen zijn op deelname.

 

2. PRIVÉ PILATES-SESSIES

​

2.1 Privé-sessies worden afgestemd op het individu en kunnen mat Pilates, Springboard Pilates, mobiliteitstraining en bewegingseducatie omvatten.

2.2 House of Romina behoudt zich het recht voor om deelname te weigeren indien er gegronde redenen zijn om aan te nemen dat deelname een risico vormt voor de gezondheid of veiligheid van de klant.

2.3 Op maat gemaakte programma's zijn geen vervanging voor medische behandelingen of adviezen voor bestaande medische aandoeningen.

 

3. BUNDELS EN RITTENKAARTEN

​

3.1 Bundels en rittenkaarten moeten voorafgaand aan het gebruik volledig worden betaald.

3.2 Tenzij anders vermeld, blijven rittenkaarten geldig voor een periode van 3 of 6 maanden (afhankelijk van het type pakket) vanaf de datum van aankoop.

3.3 Niet-gebruikte sessies vervallen na de geldigheidsduur en kunnen niet worden gerestitueerd.

3.4 Bundels en rittenkaarten zijn strikt persoonlijk en kunnen niet worden overgedragen aan een andere persoon.

 

4. SPECIALE EVENEMENTEN

​

4.1 Speciale evenementen en op maat gemaakte groepssessies worden afgestemd op het specifieke verzoek van de klant en worden daarom uitsluitend op aanvraag aangeboden.

4.2 Een boeking is definitief zodra de details schriftelijk zijn overeengekomen en de vereiste aanbetaling of volledige betaling is ontvangen.

4.3 De prijsstelling is gebaseerd op het type evenement, de groepsgrootte, de locatie, de duur en eventuele aanvullende verzoeken. Eventuele locatiehuur, reiskosten of andere overeengekomen kosten worden vooraf gecommuniceerd en kunnen aan de definitieve offerte worden toegevoegd.

4.4 Annuleringen of wijzigingen van een bevestigde boeking moeten zo vroeg mogelijk worden doorgegeven. Vanwege de voorbereidingstijd en planning kunnen er annuleringskosten in rekening worden gebracht, afhankelijk van het tijdstip van opzegging. De toepasselijke annuleringsvoorwaarden worden opgenomen in de offerte of overeenkomst van het evenement.

4.5 House of Romina behoudt zich het recht voor om een boeking te weigeren of te beëindigen indien de gevraagde activiteit buiten het bereik van de aangeboden diensten valt, of indien omstandigheden het onveilig of onuitvoerbaar maken om het evenement te leveren.

 

5. ANNULEREN & VERZETTEN

​

5.1 Privé-sessies kunnen tot 24 uur voor de geplande starttijd kosteloos worden geannuleerd of verzet.

5.2 Sessies die korter dan 24 uur voor de geplande afspraak worden geannuleerd, worden volledig in rekening gebracht.

5.3 Het niet verschijnen op een geplande sessie zonder voorafgaande kennisgeving ("no-show") resulteert in het verlies van het sessietegoed of de volledige kosten van de sessie.

5.4 In uitzonderlijke omstandigheden kan House of Romina naar eigen goeddunken besluiten om af te zien van annuleringskosten. In alle gevallen wordt van klanten verwacht dat zij tijdig communiceren.

 

6. WORKSHOPS

​

6.1 Workshops kunnen worden geboekt via het aanmeldformulier. Registraties voor workshops zijn definitief na betaling.

6.2 Workshops kunnen individueel worden geboekt of voor groepen tot maximaal 12 personen, afhankelijk van het type workshop dat wordt geboekt.

6.3 Workshopgelden zijn in de regel niet-restitueerbaar.

6.4 Als een deelnemer niet aanwezig kan zijn, mag de registratie zonder voorafgaande goedkeuring worden overgedragen aan een andere persoon op de wachtlijst.

6.5 House of Romina behoudt zich het recht voor om een workshop te annuleren of te verzetten wegens onvoldoende aanmeldingen, ziekte, onvoorziene omstandigheden of overmacht.

6.6 In geval van annulering door House of Romina wordt de deelnemers een alternatieve datum of een volledige terugbetaling aangeboden.

 

7. DIGITALE PRODUCTEN & ONLINE PROGRAMMA'S

​

7.1 Toegang tot digitale producten, online cursussen, video's en downloadbaar materiaal wordt verleend na ontvangst van de betaling.

7.2 Digitale producten zijn uitsluitend bestemd voor persoonlijk gebruik.

7.3 Het delen, reproduceren, kopiëren, distribueren of doorverkopen van de inhoud is strikt verboden.

7.4 Vanwege de aard van digitale inhoud zijn aankopen niet-restitueerbaar zodra toegang tot het materiaal is verleend.

 

8. KUNSTWERKEN

​

8.1 Geselecteerde kunstwerken kunnen beschikbaar zijn voor verhuur. Huurvoorwaarden, duur, prijsstelling en een eventuele borgsom worden voorafgaand aan de huurperiode schriftelijk overengekomen.

8.2 De huurder is verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met het kunstwerk tijdens de huurperiode. Eventueel verlies of schade die normale slijtage overschrijdt, kan leiden tot reparatie- of vervangingskosten.

8.3 Alle kunstwerken blijven het intellectuele eigendom van House of Romina en worden beschermd door het auteursrecht (auteursrechtwetgeving).

8.4 De aankoop of huur van een kunstwerk houdt geen overdracht in van het auteursrecht, reproductierechten of toestemming om het kunstwerk in welke vorm dan ook te reproduceren, te distribueren of commercieel te gebruiken.

8.5 Voor kunstwerken in opdracht geldt een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst waarin de omvang van het werk, de planning, revisies en de prijsstelling zijn vastgelegd.

8.6 De verkoop van originele kunstwerken en werken in opdracht is definitief, tenzij schriftelijk anders is overengekomen.

8.7 House of Romina behoudt zich het recht voor om huurverzoeken te weigeren of verhuurde kunstwerken terug te vorderen in het geval van een inbreuk op de huurovereenkomst.

 

9. GEZONDHEID & VEILIGHEID

​

9.1 Deelname aan alle bewegingsactiviteiten is volledig vrijwillig en geschiedt geheel op eigen risico van de deelnemer.

9.2 Klanten blijven zelf verantwoordelijk voor het raadplegen van een arts of gekwalificeerde zorgverlener met betrekking tot medische aandoeningen die deelname kunnen beïnvloeden.

9.3 House of Romina biedt geen medisch advies, diagnoses, medische behandelingen of revalidatiediensten.

9.4 Deelnemers moeten de instructeur onmiddellijk informeren als zij pijn, duizeligheid, ongemak of andere klachten ervaren tijdens een sessie.

 

10. AANSPRAKELIJKHEID

​

10.1 Deelname aan Pilates-sessies, workshops, online programma's en evenementen is volledig op eigen risico van de deelnemer.

10.2 House of Romina is niet aansprakelijk voor letsel, ongevallen, verlies, schade of diefstal van persoonlijke eigendommen, behalve voor zover aansprakelijkheid wettelijk niet kan worden uitgesloten onder het Nederlands recht.

10.3 House of Romina is niet verantwoordelijk voor resultaten of gevolgen die voortvloeien uit het toepassen van informatie die via workshops, educatief materiaal of online inhoud is verstrekt.

 

11. PRIJZEN & BETALING

​

11.1 Alle prijzen zijn vermeld in euro's (€).

11.2 House of Romina behoudt zich het recht voor om prijzen op elk moment aan te passen.

11.3 De prijs die geldt op het moment van boeking of aankoop blijft geldig voor die specifieke boeking of aankoop.

11.4 Facturen moeten binnen de vermelde betalingstermijn worden voldaan.

11.5 In het geval van een betalingsachterstand behoudt House of Romina zich het recht voor om toekomstige boekingen op te schorten totdat de openstaande saldi volledig zijn hersteld.

 

12. FOTOGRAFIE & MEDIA

​

12.1 Tijdens workshops of evenementen kunnen er incidenteel foto's of video's worden gemaakt.

12.2 Dit materiaal zal uitsluitend voor promotiedoeleinden worden gebruikt met de voorafgaande en expliciete toestemming van de deelnemer.

​

13. OVERMACHT

​

13.1 House of Romina is niet aansprakelijk voor vertragingen, annuleringen of het niet kunnen leveren van diensten als gevolg van omstandigheden die buiten de redelijke controle vallen, waaronder ziekte, overheidsmaatregelen, natuurrampen, internetstoringen of andere overmachtssituaties.

 

14. TOEPASSELIJK RECHT

​

14.1 Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.

14.2 Alle geschillen die voortvloeien uit deze voorwaarden zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.